ICA Online integration professional
Ica importfil från Ica online
Läs mer om uttag av filen ur ICA Online ICA Online Kreditkunder uttag av fil-här
Förberedelse allmänt: Se över inställningar enligt denna artikel om ni är nya med fakturering i Softone.
- I ICA Online bör "StoreOffice kundnummer" vara ifyllt för att kunna importera in i SoftOne Professional med samma kundnr som från StoreOffice. Om man importerar för kunder som inte har detta fält ifyllt så kommer istället ICA Online-kundnr läsas in.
- Importfilen heter oftast nåt liknande invoicereport.XML och hämtas ur ICA Online. Välj alltid Detaljerat fakturaunderlag vid hämtning av fil.
Om ni inte har ICA Online-importdefinitioner upplagda gör så här:
- Arkiv / Import / Definition
- Kopiera från mall - ICA Onlineimporter - Spara
- Nu är importdefinitionerna inlästa
Förberedelse innan inläsning:
Innan fakturaunderlaget importeras, ska man kontrollera att fakturajournalen är utskriven, så att fakturorna stängs– särskilt om man importerar både ica online- och storeoffice-filer. Annars uppdateras de öppna fakturorna med de importerade fakturaraderna om de avser samma kund.
Det finns två importdefinitioner som avser ICA Online – utan detaljerad specifikation av varor och ICA Online – detaljerade varor där varorna specificeras med antal och pris på fakturan. Båda importfilerna innehåller specificerad moms.
Det finns möjlighet att skriva ut en rapport/kvittenslista för importen – Import av detaljerad moms.
Inläsning:
- Välj Arkiv/Import/Register
- Antingen Ica Online detaljerat eller endast Ica Online.
- Se till att filtyp är Windows vid inläsning för att få rätt på ÅÄÖ.
När det gäller inläsning av dagskassa eller försäljning från ICA Online så går det i dagsläget inte att importera till SoftOne då det inte finns någon fil att ta ut. Istället är butiken hänvisad till en central rapport 44 i ICA-portalen där man får ut ett bokföringsunderlag för manuell registrering:
- Välj centrala rapporter – logga in
- Välj rapport 44 (Bokföringsunderlag Online)
- Gör ditt urval
- Välj rapportdag i listan