Fakturadistribution i SoftOne Professional

Förutsättningar för e-postsändning via SMTP (inloggad som SYS) :

Se till att det finns en giltig sökväg angiven, den kan vara lika på alla typer av blanketter. Gärna UNC men ej nödvändigt dock bör sökvägen vara överensstämmande för alla användare av applikationen

Förutsättningar för InExchange:

Ladda ner InExchanges Fakturaskrivare och installera
Se till att i SoftOne antingen ha en egen blankett för Inexchange alternativt använda den förberedda "E-faktura (Inexchange)"

Inställningar:

Gå igenom ert kundregister och se till att ha rätt blanketter förinställda: Huvudregister/Kund/Kund - Underhåll/Blanketter

De kunder som ska ha det utskrivet på papper alternativt per e-post skall ha den blankett som ni önskar för det
De kunder som ska ha fakturan via InExchange skall ha den specifika Inexchange-blanketten.

Gå igenom ert kundregister och se till att ha rätt inställning för Fakturadistributionen: Huvudregister/Kund/Kund - Underhåll/Fler uppgifter

För pappersutskrift och InExchange välj Distributionssätt: Pappersfaktura
För de kunder som ska få fakturan per e-post välj Distributionssätt: PDF-faktura

Inställning av fakturadistributionen:

Omfattar: Utskrift av ej tidigare utskrivna
Inga urval
E-post ämne(dvs rubriken på det mail som skickas): Exvis: "Faktura från Företaget"
Kryssa i "Sänd direkt" (För sändning via SMTP om Crystal 13 används, annars går det via Outlook och MAPI utan att visa själva mailet. Om ej ibockad kommer mailet komma upp i Outlook där du har möjlighet att redigera det innan sändning. Det kommer att komma upp max 25 mail åt gången, klicka på ok för att få återstående)
Välj skrivare för de blanketter som ska ut på papper
Under "Alternativ skrivare:" välj Inexchange-skrivaren
"För denna rapport:" välj den blankett som skall användas för InExchange