SoftOne Business till XE - BSO Migrering Windows XP till WEBB
Utför enligt nedan för korrekt migrering. Vid problem kontakta SoftOne support och be om teknisk support alt kontakta ICAs tekniker support.
Förberedelser och förutsättningar
Säkerhetskopiering
Er installation av SoftOne Business är på väg att försvinna och det är viktigt att du gör en säkerhetskopiering. Spara den på ett säkert ställe, det är du själv som kund som ansvarar för lagring av säkerhetskopian. Innan du gör säkerhetskopieringen bör du se till att alla bokföringsjournaler är inlästa i bokföringen. Ta ut listor på kund- och leverantörsreskontra för att senare kunna säkerställa att allt förts över till SoftOne XE på ett korrekt sätt.SoftOne erbjuder en möjlighet att komma åt din säkerhetskopia via en klient, med samma gränssnitt som tidigare. Du behöver då tillhandahålla en dator med Windows XP eller nyare förinstallerat och som ligger utanför ICAs nätverk. Meddela din säljare eller konsult tidigt i projektet om du önskar denna tjänst så kommer vi göra en installation av din backup på denna dator.
För fullständig säkerhetskopiering, gå till ”softone-servern”
- starta en kommando-prompt
- Skriv ”start c:\data” sedan enter.
- Utforskaren startar, högerklicka på katalogen Softone och välj i menyn "Send to" och "Compressed folder". Mappen zippas och placeras i c:\data\. Se till att kopiera den till ett USB och skicka till den softone-konsult som är överenskommet.
Migrering
Vid migrering av data från SoftOne Business till nya SoftOne XE kommer följande register att lyftas:- Artiklar
- Kontoplan
- Kunder
- Leverantörer
- Öppna kundfakturor
- Öppna leverantörsfakturor
- SIE-filer som läser in saldon i huvudboken (2 år)
Innan ert första konsulttillfälle är det bra om ni ser över register 1-4 och rensar sånt som ni inte vill ska lyftas. Stäng gärna även så mycket som möjligt av kund- och leverantörsfakturor. En förutsättning för att deras register skall kunna lyftas är f.ö. att ni löpande arbetat med att betalningsmarkera fakturorna.
Om intresse finns av att migrera mer än 2 år med kan vi erbjuda detta som en tjänst.
Observera att det inte sker någon migrering av automatkonteringar och periodkonteringar. Dessa register sätts upp för hand.
Dokumentation
Dokumentation över hur systemet fungerar finns att ladda ner här. De flesta filerna är extraherade ur det inbyggda hjälpverktyget i SoftOne XE. Direkt i roten finns dock tre filer som är specifika för ICA och endast finns att tillgå här:- Import av dagskassa från Store Office
- Import av kvittorader från Store Office
- Instruktion för hur vi migrerar kund- och leverantörsfakturor från SoftOne Business.
Utbildning
En konsult från SoftOne kommer boka utbildningstillfälle med den utsedda personen som kommer jobba i SoftOne XE.Utbildningen är internetbaserad. För att ni ska kunna koppla upp er via internet till vårt utbildningsverktyg är det viktigt att ni har tillgång till en dator som inte är uppkopplad till ICAs internet. Det går bra med t.ex. en bärbar dator med mobilt bredband eller en dator som ni har hemma.
Rapporter
Rapporterna i SoftOne Business och SoftOne XE skiljer sig åt. SoftOnes ambition är att lyfta det rapportpaket som är speciellt framtaget för ICA, dvs rapporterna med nr 8101-8302. Dessa rapporter kommer successivt att byggas i ICAs mallbolag varifrån de kan kopieras över till ert företag. I dagsläget finns följande rapporter:- 8102 - Balans komprimerad
- 8111 - Balans detaljerad
- 8202 - Resultat komprimerad bokslut
- 8204 - Resultat komprimerad bruttovinst
- 8211 - Resultat detaljerad bokslut
- 8212 - Resultat detaljerad bruttovinst
- 8214 - Resultat detaljerat kst bruttovinst
Rapporterna 8204, 8212 och 8214 bygger på bruttovinstberäkning och är tänkta att tas ut innan bokslutet är klart. Omsättning och varukostnad ingår därför inte i summeringen utan endast bruttovinsten. I rapporterna 8202 och 8211 är förhållandet det motsatta. De är tänkta att tas ut efter bokslut och därför ingår inte bruttovinsten i summeringen utan istället ingår omsättning och varukostnad.
Rapporten 8214 är framtagen specifikt för butiker med kostnadsställeredovisning. Tanken är att man ska sätta upp ett rapportpaket där rapporten körs med en sida per kostnadsställe. Då olika butiker har olika kostnadsställen finns ingen förkonfigurering av själva rapoportpaketet. Önskar man använda rapporten på detta sätt fordras att den sätts upp.
Resultatrapporterna bygger på SoftOnes funktionalitet för bruttovinsthantering. Observera att en förutsättning för att de ska fungera är att man inte har ett räkenskapsår med fler än 12 perioder.
Det finns även en samling övriga rapporter i rapportverktyget som inte är unikt framtagna för ICA. Om ni har rapporter som ni inte klarar er utan initialt utöver dessa bör ni meddela säljaren detta i god tid, så att SoftOne har möjlighet att prioritera dessa rapporter.
Observera att rapporter som börjar på 4 tillhör ett äldre rapportpaket i Business som sedermera ersattes av de som börjar på 8. Rapporterna är mycket lika varandra.
Om SoftOne har slappt en ny rapport i rapportpaketet eller du vill uppdatera en befintlig rapport fran rapportpaketet kan du läsa här hur du går tillväga.