ICA BSO Integration Professional

Om Ica importfil från Store Office:

Importfilen heter oftast KREDIT.DAT (ibland heter den KUNDKREDIT.DAT). Däremot är innehållet olika beroende vad som levererats från Store Office
Nyhet: ICA ONLINE Faktura-import läs här (XML-fil)

Läs mer om uttag av filen ur Store Office här.

Man måste välja det Import-register som överensstämmer med hur filen ser ur. Öppnas via Anteckningar. (se Arkiv – Import - Definition för detaljer om exakt hur importdefinitionen är uppbyggd)

• Faktura = Kompakt textmassa men bara till tecken kortare ca hälften så långa rader som ”Detaljerad moms”, ca 49 tecken per rad.
• Faktura detaljerad moms = Kompakt textmassa och längre rader än Faktura, ca 116 tecken per rad
• Faktura detaljerade rader = Här ser man i texten varorna ”mjölk, knäckebröd mm”

Om ni inte har importdefinitionerna upplagda för ICA så gör så här:

1. Arkiv / Import / Definition
2. Kopiera från mall - ICA Fakturaimporter - Spara
3. Nu är importdefinitiorna inlästa

Övriga inställningar

• Försäljningsprislista inkl. moms måste finnas upplagd och vara markerad standard. (Inställning/Artikel/Försäljningsprislista)
• Denna försäljningsprislista måste vara vald på kunderna.
• Kunderna skall vara inställda 25 % moms
• Artikel 0 (noll) måste vara upplagd och inställd 25 % med moms(huvudregister/Artikel/Artikelunderhåll) (Här kan man eventuellt även ställa in konto 1518 för de butiker som använder det)

Notering
Faktura detaljerad moms fungerar inte i t.ex version 2010.sv.04, den kom senare.

Exempel:

Så här ser Faktura-filen ut:

0000000000001111004446085912010100006875000000737
0000000000001111004825072212010200053560000005738
0000000000001111004826075812010200025044000002683
0000000000005118008942093412010200070950000009347
0000000000005290008943093912010200124101000017738
0000000000005302008980103612010200075663000008105
0000000000005015009951104512010200098821000010588
0000000000005291009022112212010200068599000007634
0000000000005291009023112712010200172930000018865
0000000000005291009024113212010200123597000014959
0000000000005289009217135712010200057546000006166
0000000000005289009218140012010200139634000014962
0000000000005289009219140212010200044100000004725

Så här ser Faktura detaljerad moms-filen ut:

0000000000000427001691080809020100001985000000213000000000000021300000000000000000000000000000000000000000000000000000000
0000000000000260001692081309020100001695000000182000000000000018200000000000000000000000000000000000000000000000000000000
0000000000007670005872081709020100056347000006037000000000000603700000000000000000000000000000000000000000000000000000000
0000000000000483001695082809020100001695000000182000000000000018200000000000000000000000000000000000000000000000000000000
0000000000005460009331083109020100002995000000599000005990000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
0000000000000165001698085509020100001000000000107000000000000010700000000000000000000000000000000000000000000000000000000
0000000000000503001699085709020100001000000000107000000000000010700000000000000000000000000000000000000000000000000000000
0000000000000482001700090409020100001000000000107000000000000010700000000000000000000000000000000000000000000000000000000
0000000000000361001701090409020100001000000000107000000000000010700000000000000000000000000000000000000000000000000000000

Så här ser Faktura detaljerade varor-filen ut:

I;1003;FÖRÄLDRAKOPERATIVET SPÖKET;XDF;DALAGATAN 34;113 24;STOCKHOLM;20000.00;000000-0000;0;0.00;0.00;N;0.00;J; ;1;N;J
K;KA;1003;20100104;09:29:08;9700;0; ;232.27;25.00;8.98;12.00;20.07;6.00;0.00;0.00;0.00;0.00;0.00;0.00;0.00;0.00;0.00;0.00;0.00;0.00;0.00;7909095007
V;9700;0;Batteri 9V;1.000
V;9700;1;Smör normalsaltat;1.000
V;9700;2;Mellanmjölk;1.000
V;9700;3;Standardmjölk;2.000
V;9700;4;Mellanmjölk;1.000
V;9700;5;Pastej skivbar;1.000
V;9700;6;Gurka film;0.605
V;9700;7;Tomat körsbär i ask;2.000
V;9700;9;Clementin;1.210
V;9700;10;Äpple R Gala ICA;1.145
V;9700;11;Äpple Granny Smith;0.990