Ej inloggad - Inloggning

Export till Pacsoft (transportetikett)

Export till Pacsoft (transportetikett)

Pacsoft är en programvara för att skriva ut transportetiketter för paketleveranser (ex: ASG, Posten m.fl.). Till SoftOne Business och Professional finns en tilläggsmodul för att exportera kundinformation från en order/faktura till fil som kan hämtas in i Pacsoft.

Denna order-/fakturakoppling gäller Pacsoft programmet och inte den större programvaran Avanzo printserver.

  1. I SoftOne skall en destinationsmapp för exportfilerna anges under Inställningar/Övrigt.
  2. De olika koder för transportsätt man skall kunna använda sig utav skall läggas upp som Leveranssätt under Sidoregister/Övrigt/Leveranssätt. Koderna som läggs upp skall vara de treställiga koder som kan erhållas från bl.a. Unifaun.
  3. Leveranssättet anges sedan på kunden i kundunderhållet eller under knappen huvud på ordern/fakturan. Anges det på kunden gäller det som standardval för alla kommande registreringar av ordrar/fakturor på kunden. Anges det på order-/fakturahuvudet gäller det enbart aktuell order/faktura.
  4. I Pacsoft skall också destinationsmappen för exportfilerna anges för varifrån orderfiler skall hämtas.

Exporten för Pacsoft kan göras på två olika sätt:

  1. Innefrån order-/fakturaregistreringen under knappen ’Utskrift’. Markera ’Export’, se till att Pacsoft är valt i listboxen till höger och starta utskrifen. Denna exporterar aktuell order/faktura.
  2. Från ’Utskrift Företagspaket’. Markera ’Export’, se till att Pacsoft är valt i listboxen till höger och starta utskrifen. Denna export ger möjlighet att exportera ordrar/fakturor i ett intervall istället.

Varje order/faktura skapar en textfil där filnamnet döps till ett O eller F samt order-/fakturanumret. Uppgifterna som exporteras över till Pacsoft är:

  • Order-/fakturanummer
  • Kundnummer
  • Kundnamn
  • Kundadress1
  • Kundadress2
  • Postnr
  • Postadress
  • Land
  • Telefon1
  • Telefax1
  • Er referens
  • Leveranssätt

Om uppgifterna behöver kompletteras görs detta i Pacsoft efter import av filen.

Får ni problem med att etiketten skrivs ut direkt när ni knappat in ordernumret, i Pacsoft, välj i Pacsofts menyrad Verktyg och klicka bort bocken framför direktutskrift. (Unifaun not.)