ICA Online integration professional
Ica importfil från Ica online
Förberedelse allmänt: Se över inställningar enligt denna artikel om ni är nya med fakturering i Softone.
- I ICA Online måste "StoreOffice kundnummer" vara ifyllt för att kunna importera in i SoftOne Professional. Om man importerar för kunder som inte har detta ifyllt så kommer istället ICA Online-kundnr läsas in.
Kommande: Läs mer om uttag av filen ur ICA Online här.
- Importfilen heter oftast nåt liknande invoicereport.XML och hämtas ur ICA Online. Välj alltid Detaljerat fakturaunderlag vid hämtning av fil.
Om ni inte har ICA Online-importdefinitioner upplagda gör så här:
- Arkiv / Import / Definition
- Kopiera från mall - ICA Onlineimporter - Spara
- Nu är importdefinitionerna inlästa
Förberedelse innan inläsning:
Innan fakturaunderlaget importeras, ska man kontrollera att fakturajournalen är utskriven, så att fakturorna stängs– särskilt om man importerar både ica online- och storeoffice-filer. Annars uppdateras de öppna fakturorna med de importerade fakturaraderna om de avser samma kund.
Det finns två importdefinitioner som avser ICA Online – utan detaljerad specifikation av varor och ICA Online – detaljerade varor där varorna specificeras med antal och pris på fakturan. Båda importfilerna innehåller specificerad moms.
Det finns möjlighet att skriva ut en rapport/kvittenslista för importen – Import av detaljerad moms.
Inläsning:
- Välj Arkiv/Import/Register
- Antingen Ica Online detaljerat eller endast Ica Online.
- Se till att filtyp är Windows vid inläsning för att få rätt på ÅÄÖ.