Rutin avseende inventering i SoftOne Professional och SoftOne Business

Rutin avseende inventering i SoftOne Professional och SoftOne Business

Rutinen i korthet:

• Slutför alla lagerpåverkande saker
• Skriv ut inventeringsunderlag
• Registrera inventeringen
• Skriv ut differenslistan
• Godkänn inventeringen

Inga lagertransaktioner får ske per inventeringsdatumet. Inventeringsdatumet blir per den dag man skapar sitt inventeringsunderlag. Själva inventeringen kan sedan slutföras i lugn och ro. Viktigt bara att man hela tiden anger inventeringsdatumet på man registrerar inventerat antal.

Slutför alla lagerpåverkande saker Innan inventeringen påbörjas av lagerförda artiklar, ska alla rutiner som påverkar lagersaldo på artiklarna vara genomförda. In- och utleveranser lager Utleverans av order Fakturaregistrering Inleverans inköp

Skriv ut inventeringsunderlag Inventeringen påbörjas med utskrift av inventeringsunderlag Program > Lager > Inventering > Utskrift inventeringsunderlag. Börja med att ange id (enter) och en benämning (enter)

Ange lagerplats uppe till höger. Om man har flera lagerplatser så måste man ta ut ett inventeringsunderlag per lagerplats.

Här kan du välja om du vill skriva ut lagersaldo på de lagerförda artiklarna eller inte.

Notering: En och samma lagerartikel kan bara finnas med på ett enda inventeringsunderlag Därför, om det inte går att skapa inventeringsunderlaget, om förväntade artiklar kommer med, kan man behöva ta bort gamla inventeringsunderlag Stå med markören i lilla fältet avseende inventerings-id Sök med förstoringsglaset eller med F3 Då får man fram en lista med egentliga id tex 01 (istället för 1) Går ur sök-bilden och skriv in 01 t.ex och tryck enter Då kommer man till en vy där man kan klicka på papperskorgen för att radera inventeringsunderlaget

Tips: Man ta ut flera inventeringsunderlag och slutföra dem separat med urval på t.ex. varugrupp eller lagerfack

Varning! Det går att kryssa i ”Sätt inventerat antal till noll” Undvik det om ni absolut inte behöver använda den funktionen.

Registrera inventeringen Efter den fysiska räkningen av alla lagerartiklar så skall antalen registreras Program > Lager > Inventering > Registrera inventering, visas det sparade lagersaldot. Välj inventeringsunderlaget Var noga med att det blir korrekt inventeringsdatum Registrera antalet Om det är samma räknat antal som lagersaldo så klicka bara på ”pil höger” i bilden för att komma till nästa artikel.

Skriv ut differenslistan Program > Lager > Inventering > Utskrift av differenslista Välj inventeringsunderlaget Skriv ut listan som visar den differens som finns mellan sparat lagersaldo och inventerat antal.

Godkänn inventeringen Program > Lager > Inventering > Godkänn inventering, Nu uppdateras lagersaldot på artiklarna till det inventerade antalet

Eftersom lagersaldo sparas vid utskrift av inventeringsunderlag, och differensen beräknas utifrån detta sparade lagersaldo och inventerade/räknade antal, spelar det ingen roll vad som händer efter du har räknat de lagerförda artiklarna. Du kan fortsätta registrera in- och utleveranser, leverera ut order och registrera fakturor. Dock rekommenderar vi, om möjligt, att det inte finns övriga transaktioner per själva inventeringsdatumet