Skapa nytt år i SoftOne Business/Professional

Årsavslut i SoftOne Business / SoftOne Professional

I SoftOne har man två tillgängliga redovisningsår Ta en säkerhetskopia innan definitivt årsavslut görs (länk) För att skapa ett nytt år måste man definitivavsluta sitt äldsta år

Program – Redovisning – Årsavslut Här ser du de båda tillgängliga åren, det är året högst upp som kan definitivavslutas Kryssa i: Definitivt årsavslut

Överföring av ingående balans: Kryssa i Ja, vanligtvis (Om ni inte vill uppdatera IB till året som står i mitten av bilden så kryssa Nej)

Överföring enligt tabell: Kryssa i Nej (specialfunktion)

Starta överföring

När överföringen är klar frågar programmet efter vilket balanskonto som differensen d.v.s. föregående års resultat skall bokföras på. Samma balanskonto skall användas vid preliminärt årsavslut Vilket balanskonto som skall användas fastställs med er revisor (vanligen konto 2098 eller 2099) Klicka på bocken

När det äldsta året definitivavslutas så gör ett preliminärt årsavslut Program – Redovisning – Årsavslut preliminärt årsavslut är default ikryssat. Kryssa i Ja avseende Överföring av ingående balans Kryssa i Nej på Överföring enligt tabell Starta överföring

Ändringar i bokföringen går inte över automatiskt mellan redovisningsåren Därför behöver man regelbundet göra Preliminärt årsavslut för att uppdatera de ingående balanserna

Redovisningsperioder För att säkerställa att journaler kan direktuppdatera redovisningen bör de första perioderna på det nyskapade året öppnas Program – Redovisning – Redovisningsperioder Välj det nya året längs ner i rullgardinsmenyn Markera perioden, Öppna spara       .

Verifikatserier Löpnummer på verifikat börjar om på noll varje år Om man vill justera så gå in via Sidoregister – Redovisning – Verifikatserier Välj det nya året längs ner i rullgardinsmenyn Markera en verifikatserie i taget. Markera med muspekaren i fältet ver.nr, skriv in numret och tryck enter Om nästkommande verifikat skall vara 100001 så skall du skriva in 100000. Om fältet ver.nr är inaktivt, grått, så lås upp med alt F9 för att aktivera och gör justeringen

Reskontror Löpnummer på kundfakturor och leverantörsfakturor löper på genom åren. Vi rekommenderar inte att dessa nummerserier ändras

Valfritt år Det går att ställa in att ”låsa” så att man bara kan bokföra på det ena eller andra året via Inställningar – Redovisning - Inställningar Absolut vanligast är inställningen Valfritt. Du kan man fritt växla i verifikatregistreringen mellan de båda öppna åren

Rapporter Det går alltid att skriva ur redovisningsrapporter för alla redovisningsår