Installation av IcaExcel i BSO-miljö

För att kunna använda excel-makro-programmet från EkonomiStyrning i Västerås AB krävs en så kallad brygga. Det är alltså ett program som gör om excel till en textfil som går att importera i SoftOne

Installation av IcaExcel

1. Ladda ner filen IcaExcel.zipBsoIcaExcel.zip här
2. Packa upp zipfilen till mappen IcaExcelc:\data\softone\data\ftg001\icaexcel
3. Kör påinstall.bat kunds dator. Lämpligen läggsi mappen underovan Företagsmappeneller förutför aktuelltpunkterna företag. manuellt enligt nedan.
1. Kontrollera om filen KNDIMB.DEF redan finns under mappen Gemensam data (Data). Normalt är det c:\data\softone\data
1. Finns den inte kopieras KNDIMB.DEF från mappen IcaExcel till Gemensam data.
2. Om den finns tas den upp i en editor och raden som finns i KNDIMB.DEF i mappen IcaExcel kopieras in.
4. Lägg upp en genväg på skrivbordet till IcaExcel.exe.
5. Starta programmet IcaExcel.exe. Tryck “Hämta Excel-fil” och välj filen “ICAFakt Testfil.xls” från mappen IcaExcel.
6. Tryck “Skriv till fil” och ange sökväg och filnamn för den fil som skall skapas med importdata. Om använda Excel-filen skall sparas I en mapp efter att dom skrivits anges mapp genom att trycka “Spara fil”.

Användning av IcaExcel:

1. Se till att spara mottagna excel-filer på ett känt ställe
2. Starta IcaExcel genom att dubbelklicka på icaexcel på skrivbordet
3. PlockaTryck excelfilen"Hämta Excel-fil" och välj filen
4. Välj var importfilen ska hamna (redan ifyllt)
5. Skapa importfilTryck “Skriv till fil” och ange sökväg och filnamn för den fil som skall skapas med importdata. (normalt redan ifyllt)
6. GåOm använda Excel-filen skall sparas I en mapp efter att dom skrivits anges mapp genom att trycka “Spara fil”. (redan ifyllt)
7. Starta Softone och logga in i softone och rätt bolag
8. Välj program/redovisning/importverifikat
9. Välj Import från "ICA Fakturor" och sedan år och serie och övriga inställningar samt leta upp filen som man i punkt 2 angett

OBS:

• Om felet “microsoft.ace.oledb.12.0' provider is not registered on the local machine” uppstår måste installation göras av “Microsoft ACE OLEDB Provider” som används för överföring av data mellan Microsoft Office-filer och externa program.
• På 32-bits dator görs installationen från ”AccessDatabaseEngine.exe” i mappen IcaExcel.
• På 64-bits dator görs installation från kommandotolken enligt: Använd ”AccessDatabaseEngine.exe” på en dator som kör Office 2010 64-bitars: $> AccessDatabaseEngine.exe / passiv Använd ”AccessDatabaseEngine_X64.exe /passive” på en dator som kör Office 2010 32-bitars: $> AccessDatabaseEngine_X64.exe / passiv