ICA Online integration professional
Ica importfil från Ica online
Förberedelse allmänt: Se över inställningar enligt denna artikel om ni är nya med fakturering i Softone.
I ICA Online måste "StoreOffice kundnummer" vara ifyllt för att kunna importera in i SoftOne Professional. Om man importerar för kunder som inte har detta ifyllt så avvisas de och hamnar i impfar.err-filen i företagskatalogen.
Kommande: Läs mer om uttag av filen ur ICA Online här.
Importfilen heter oftast nåt liknande invoicereport.XML och hämtas ur ICA Online. Välj alltid Detaljerat fakturaunderlag vid hämtning av fil.
Om ni inte har ICA Online-importdefinitioner upplagda gör så här:
- Arkiv / Import / Definition
- Kopiera från mall - ICA Onlineimporter - Spara
- Nu är importdefinitionerna inlästa
Förberedelse innan inläsning:
Innan fakturaunderlaget importeras, ska man kontrollera att fakturajournalen är utskriven, så att fakturorna stängs– särskilt om man importerar både ica online- och storeoffice-filer. Annars uppdateras de öppna fakturorna med de importerade fakturaraderna om de avser samma kund.
Det finns två importdefinitioner som avser ICA Online – utan detaljerad specifikation av varor och ICA Online – detaljerade varor där varorna specificeras med antal och pris på fakturan. Båda importfilerna innehåller specificerad moms.
Det finns möjlighet att skriva ut en rapport/kvittenslista för importen – Import av detaljerad moms.
Inläsning:
- Välj Arkiv/Import/Register
- Antingen Ica Online detaljerat eller endast Ica Online.
- Se till att filtyp är Windows vid inläsning för att få rätt på ÅÄÖ.