SoftOne Business till XE - BSO Migrering Windows XP till WEBB

Utför enligt nedan för korrekt migrering. Vid problem kontakta SoftOne support och be om teknisk support alt kontakta ICAs tekniker support.

Förberedelser och förutsättningar

Säkerhetskopiering

Er installation av SoftOne Business är på väg att försvinna och det är viktigt att du gör en säkerhetskopiering. Spara den på ett säkert ställe, det är du själv som kund som ansvarar för lagring av säkerhetskopian. Innan du gör säkerhetskopieringen bör du se till att alla bokföringsjournaler är inlästa i bokföringen. Ta ut listor på kund- och leverantörsreskontra för att senare kunna säkerställa att allt förts över till SoftOne XE på ett korrekt sätt.

SoftOne erbjuder en möjlighet att komma åt din säkerhetskopia via en klient, med samma gränssnitt som tidigare. Du behöver då tillhandahålla en dator med Windows XP eller nyare förinstallerat och som ligger utanför ICAs nätverk. Meddela din säljare eller konsult tidigt i projektet om du önskar denna tjänst så kommer vi göra en installation av din backup på denna dator.

För fullständig säkerhetskopiering, gå till ”softone-servern”

• starta en kommando-prompt
• Skriv ”start c:\data” sedan enter.
• Utforskaren startar, högerklicka på katalogen Softone och välj i menyn "Send to" och "Compressed folder". Mappen zippas och placeras i c:\data\. Se till att kopiera den till ett USB och skicka till den softone-konsult som är överenskommet.

Migrering

Vid migrering av data från SoftOne Business till nya SoftOne XE kommer följande register att lyftas:

• Artiklar
• Kontoplan
• Kunder
• Leverantörer
• Öppna kundfakturor
• Öppna leverantörsfakturor
• SIE-filer som läser in saldon i huvudboken

Innan ert första konsulttillfälle är det bra om ni ser över register 1-4 och rensar sånt som ni inte vill ska lyftas. Stäng gärna även så mycket som möjligt av kund- och leverantörsfakturor. En förutsättning för att deras register skall kunna lyftas är f.ö. att ni löpande arbetat med att betalningsmarkera fakturorna.

Dokumentation

Dokumentation över hur systemet fungerar finns att ladda ner här. De flesta filerna är extraherade ur det inbyggda hjälpverktyget i SoftOne XE. Direkt i roten finns dock tre filer som är specifika för ICA och endast finns att tillgå här:

• Import av dagskassa från Store Office
• Import av kvittorader från Store Office
• Instruktion för hur vi migrerar kund- och leverantörsfakturor från SoftOne Business.

Utbildning

En konsult från SoftOne kommer boka utbildningstillfälle med den utsedda personen som kommer jobba i SoftOne XE.

Utbildningen är internetbaserad. För att ni ska kunna koppla upp er via internet till vårt utbildningsverktyg är det viktigt att ni har tillgång till en dator som inte är uppkopplad till ICAs internet. Det går bra med t.ex. en bärbar dator med mobilt bredband eller en dator som ni har hemma.

Rapporter

Rapporterna i SoftOne Business och SoftOne XE skiljer sig åt. SoftOnes ambition är att lyfta det rapportpaket som är speciellt framtaget för ICA, dvs rapporterna med nr 8101-8302. Dessa rapporter kommer successivt att byggas i ICAs mallbolag varifrån de kan kopieras över till ert företag. I dagsläget finns följande rapporter:

• 8102 - Balans kompr bokslut
• 8111 - Balans månad kto
• 8202 - Resultat kompr bokslut
• 8204 - Resultat kompr
• 8212 - Resultat kto bokslut

Om ni har rapporter som ni inte klarar er utan initialt utöver dessa bör ni meddela säljaren detdetta i god tid, så att SoftOne har möjlighet att prioritera dessa rapporter.

Observera att rapporter som börjar på 4 tillhör ett äldre rapportpaket i Business som sedermera ersattes av de som börjar på 8. Det finns inga planer att lyfta de äldre rapporterna.

Godkännande av ominstallation

Efter genomförd uppgradering kontrollerar butiken att de kan logga in i programmet samt kontrollera att de aktuella företagsuppgifterna finns på plats, och att migrering gått rätt till. Kontrollera att alla verifikat kommit över och att kund- och leverantörsreskontra stämmer.

Support

Support vid installation

Vid problem med installation av SoftOne ring SoftOne Support 0771-556900