ICA Online integration professional

Ica importfil från Ica online

Läs mer om uttag av filen ur ICA Online ICA Online Kreditkunder uttag av fil-här

Förberedelse allmänt: Se över inställningar enligt denna artikel om ni är nya med fakturering i Softone.

• I ICA Online måstebör "StoreOffice kundnummer" vara ifyllt för att kunna importera in i SoftOne Professional.Professional med samma kundnr som från StoreOffice. Om man importerar för kunder som inte har detta fält ifyllt så kommer istället ICA Online-kundnr läsas in.

• Importfilen heter oftast nåt liknande invoicereport.XML och hämtas ur ICA Online. Välj alltid Detaljerat fakturaunderlag vid hämtning av fil.

Om ni inte har ICA Online-importdefinitioner upplagda gör så här:

1. Arkiv / Import / Definition
2. Kopiera från mall - ICA Onlineimporter - Spara
3. Nu är importdefinitionerna inlästa

Förberedelse innan inläsning:
Innan fakturaunderlaget importeras, ska man kontrollera att fakturajournalen är utskriven, så att fakturorna stängs– särskilt om man importerar både ica online- och storeoffice-filer. Annars uppdateras de öppna fakturorna med de importerade fakturaraderna om de avser samma kund.

Det finns två importdefinitioner som avser ICA Online – utan detaljerad specifikation av varor och ICA Online – detaljerade varor där varorna specificeras med antal och pris på fakturan. Båda importfilerna innehåller specificerad moms.

Det finns möjlighet att skriva ut en rapport/kvittenslista för importen – Import av detaljerad moms.

Inläsning:

• Välj Arkiv/Import/Register
• Antingen Ica Online detaljerat eller endast Ica Online.
• Se till att filtyp är Windows vid inläsning för att få rätt på ÅÄÖ.

När det gäller inläsning av dagskassa eller försäljning från ICA Online så går det i dagsläget inte att importera till SoftOne då det inte finns någon fil att ta ut. Istället är butiken hänvisad till en central rapport 44 i ICA-portalen där man får ut ett bokföringsunderlag för manuell registrering:

1. Välj centrala rapporter – logga in
2. Välj rapport 44 (Bokföringsunderlag Online)
3. Gör ditt urval
4. Välj rapportdag i listan